下面是小编为大家整理的在集团基层文秘工作者座谈会上讲话,供大家参考。
各位同志:
今天,我们在这里召开集团2021年度办公室主任专题会暨基层文秘工作者座谈会,主要是为了传达学习集团第X届X次职代会精神,进一步明确行政办公室年度工作任务,不断强化基层文秘工作者业务能力。刚才,XX同志讲解了本年度两级办公室核心工作要点,下面,我主要就如何做好基层文秘工作,和大家进行几点交流,希望能对同志们的工作有所帮助。
一、要经常问自己,'你的职责是什么?“'成果是什么?“'成果为谁所用?“
(一)基层文秘工作者要争做办公室的中流砥柱
文秘工作者是我们每个基层单位的'笔杆子“'参谋长“,这就决定了我们的基本职责是要在基层办公系统中,坚决做好办文办会工作。这就要求我们要明确职责有哪些,我大概总结了下,我们最大的职责有两大点,分别是:
一是对下要发挥领导管理延伸作用。文秘工作应紧紧围绕公司领导或项目建设展开,企业领导工作涉及的范围,也就是文秘工作者需要延伸的范围。例如,企业领导需要召开会议,文秘工作者就要提前整理好会议的各项事务,并从有效性角度出发,尽可能帮助参会者提前熟悉讨论问题,明确会议方向,这样就能从源头上提高会议效率质量。
二是对上要辅助领导做出决策。文秘人员应尽可能收集基层单位的运营信息,重点是要发现存在问题,通过深入分析后,形成文字信息等材料,为领导提供科学有效的拟办意见以供参考。
(二)基层文秘工作者要牢固树立成果思维
实际上,我们各个职务、职业都有自己独有的贡献,我们要强化自己的价值、提升自己的贡献度,首要的任务就是要树立好成果思维,遇事首先要问一问自己,'做好这件工作,我的成果应该是什么“。对此,我认为,我们基层文秘工作者的成果应该是:
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